Amb l’arribada del teletreball a les nostres vides han sorgit moltes controvèrsies. Una cosa que sempre havia estat molt demandada pot ser que s’hagi convertit, per a molts empleats i empleades, en un laberint sense sortida: una tona de missatges de WhatsApp, e-mails infinits o reunions en línia que mai acaben.
D’una banda, la conciliació familiar s’ha vist afectada de ple i és que al treballar des de casa, moltes persones estan tenint dificultats per poder complir amb la jornada laboral de manera òptima i, a la vegada, tenir realment temps per a les feines de casa (acompanyar als seus fills i filles en la seva nova normalitat, fer la compra, cuidar de l’avi…). Si t’interessa aprofundir sobre la conciliació familiar, no et perdis aquest post.
Des de l’equip de uRock sempre hem tingut el teletreball com una opció, ja que som exemple del que venem: ens adaptem a les necessitats personals de cadascun dels nostres empleats i empleades. És per això que volem compartir amb tu les 4 claus per poder teletreballar sense morir en l’intent:
- Llista de tasques “matinera”: no fa falta dedicar-li molt temps ni entrar detalladament, però està comprovat que tenir clar des de primera hora del dia quines són les meves tasques i què fan els altres, ens ajudarà a sentir-nos acompanyats i a no frustrar-nos, ja que moltes vegades l’estrès barrejat amb el desconeixement pot propiciar la creació de falses teories com “tot ho faig jo”. A més, si em sorgeix algun dubte o necessitat sé perfectament a qui he d’acudir.
- “Deadlines” definits: cal intentar evitar frases com “caldria fer això” o “ens urgeix això altre”. Tenir clar les dates de lliurament o de finalització de les tasques encomanades és fonamental.
- E-mails clars i concisos: el correu electrònic és un dels mitjans de comunicació més efectius quan es treballa en remot. Ens ajuda a gestionar temes que es podrien resoldre amb una visita a l’escriptori del costat, però alhora pot resultar fàcil desviar-nos del que és important amb missatges poc clars.
- Trencar la fatiga de les reunions virtuals: respectar la durada de les reunions és una cosa molt important tant si són en línia com presencials. No obstant això, en tractar-se de sessions en línia pot resultar encara més esgotador: cadires incòmodes, poca interacció… i tot això propícia el cansament i la desviació de l’atenció cap a altres tasques (contestar e-mails, llegir la premsa, etc.) Respectar els temps i fins i tot incloure un “break” per a preparar una tassa de cafè o simplement aixecar-nos per recórrer la sala beneficiarà el funcionament d’aquestes reunions. Recorda connectar-te uns minuts abans del que està programat per assegurar-te que tot funciona correctament i no fer perdre el temps a la resta.
- Stay Tuned: treballar des de casa significa deixar de prendre el cafè de mig matí o anar a menjar amb els meus companys/es. En tots aquests moments sorgeixen converses i sinergies que ens ajuden a que el nostre dia a dia sigui més agradable i suportable. Citar-te 15 minuts abans d’una reunió d’equip per comentar la setmana, menjar virtualment o despenjar el telèfon per a explicar-nos com ens sentim són petits detalls que poden arribar a marcar una gran diferència en l’ambient laboral.